要設定Dynamics AX 2012能夠符合台灣營業稅(統一發票)的要求,原則上有兩個層面。第一是設定系統能產生正確的5%營業稅的計算與過帳,第二是做到系統能完全符合台灣統一發票的要求,能夠開立銷項統一發票,也能收集進項發票並進行媒體申報。這篇文章主要討論第一項,統一發票的作業在下篇文章再與大家分享。
一、AX 2012的營業稅的最基本設定是營業稅代碼(Tax Code),他決定了稅率,以台灣的例子來說,可以設成"應稅"、"免稅"、"零稅率"。當然我們要把"應稅"的稅率設成5%,但要注意AX 2012並不會將營業稅代碼連結到客戶、供應商或產品。
二、接著要設定營業稅組(Sales Tax Group)與物料營業稅組(Item Sales Tax Group),客戶與供應商可以指定預設營業稅組;產品主檔可以指定預設物料營業稅組。我們可以依需要設定多組營業稅組與物料營業稅組,例如:客戶可能是應稅也可能是免稅或零稅率,所以可以設定三組營業稅組(VAT05,VATEX,VAT00);銷售的產品可能是應稅也可能是免稅品,所以可以設定兩組物料營業稅組(IVAT05,IVATEX)。系統會要求營業稅組與物料營業稅組都需要與營業稅代碼相連結,每筆交易的稅率是以營業稅組與物料營業稅組相同的營業稅代碼所決定。
三、一般說來我們會建議應稅的營業稅組應包含"應稅"、"免稅"、"零稅率"三個營業稅代碼,而應稅或免稅的物料營業稅組只包含本身的營業稅代碼,如下圖:
這表示當一筆交易的客戶是應稅時,如所買產品是應稅品則會有5%的營業稅,但所買產品是免稅品則不會有營業稅。這與大家到大潤發採購貨品,會因同時購買了應稅品與免稅品,而收到兩張統一發票一樣(一張應稅另一張免稅)。免稅品雖然不會有營業稅產生,但系統仍會產生相關稅務交易,只是稅額為0。
四、要設定相關銷項稅額與進項稅額的會計科目,此科目的過帳型態(Posting Type)須為"營業稅"。
五、AX 2012的價格可以設定成含稅價或未稅價,如果可以的話,我們建議設成未稅價,這樣比較不會造成四捨五入差異的問題。如果設成含稅價通常在銷售訂單容易造成四捨五入差異的問題,原因是系統會針對每一訂單行的金額進行四捨五入,而不是以整張訂單加總後再四捨五入。解決的方法需要進行小幅度的客製。
整體來說,標準的AX 2012可以符合加值型營業稅的稅額計算與會計過帳。如果客戶可以接受統一發票在系統外管理的話,其實不需要特別客製系統。
一、AX 2012的營業稅的最基本設定是營業稅代碼(Tax Code),他決定了稅率,以台灣的例子來說,可以設成"應稅"、"免稅"、"零稅率"。當然我們要把"應稅"的稅率設成5%,但要注意AX 2012並不會將營業稅代碼連結到客戶、供應商或產品。
二、接著要設定營業稅組(Sales Tax Group)與物料營業稅組(Item Sales Tax Group),客戶與供應商可以指定預設營業稅組;產品主檔可以指定預設物料營業稅組。我們可以依需要設定多組營業稅組與物料營業稅組,例如:客戶可能是應稅也可能是免稅或零稅率,所以可以設定三組營業稅組(VAT05,VATEX,VAT00);銷售的產品可能是應稅也可能是免稅品,所以可以設定兩組物料營業稅組(IVAT05,IVATEX)。系統會要求營業稅組與物料營業稅組都需要與營業稅代碼相連結,每筆交易的稅率是以營業稅組與物料營業稅組相同的營業稅代碼所決定。
三、一般說來我們會建議應稅的營業稅組應包含"應稅"、"免稅"、"零稅率"三個營業稅代碼,而應稅或免稅的物料營業稅組只包含本身的營業稅代碼,如下圖:
營業稅組(VAT05) | |||
營業稅代碼 | 應稅, 免稅, 零稅率 | ||
物料營業稅組 | IVAT05 | 應稅 | 應稅 |
IVATEX | 免稅 | 免稅 |
這表示當一筆交易的客戶是應稅時,如所買產品是應稅品則會有5%的營業稅,但所買產品是免稅品則不會有營業稅。這與大家到大潤發採購貨品,會因同時購買了應稅品與免稅品,而收到兩張統一發票一樣(一張應稅另一張免稅)。免稅品雖然不會有營業稅產生,但系統仍會產生相關稅務交易,只是稅額為0。
四、要設定相關銷項稅額與進項稅額的會計科目,此科目的過帳型態(Posting Type)須為"營業稅"。
五、AX 2012的價格可以設定成含稅價或未稅價,如果可以的話,我們建議設成未稅價,這樣比較不會造成四捨五入差異的問題。如果設成含稅價通常在銷售訂單容易造成四捨五入差異的問題,原因是系統會針對每一訂單行的金額進行四捨五入,而不是以整張訂單加總後再四捨五入。解決的方法需要進行小幅度的客製。
整體來說,標準的AX 2012可以符合加值型營業稅的稅額計算與會計過帳。如果客戶可以接受統一發票在系統外管理的話,其實不需要特別客製系統。