2009年5月30日 星期六

Dynamics AX Dimension (維度)

如果問Dynamics AX有何特色,第一個讓我想到的便是Dimension。Dimension是交易紀錄中的分析碼 (非常像Sun Account 的 T Account),它能讓使用者從系統中(特別是總帳)根據設定的Dimension進行交叉分析。

最常見的分析碼包括:部門、成本中心、事業部、利潤中心、產品別、客戶別與專案。多數時候我們都會把Dimension預設在客戶、供應商、員工、產品或會計科目中,如此一來Dimension便會在交易進行時自動被帶出。Dimension會存在子系統中,也會被帶到會計科目餘額裡。如此一來,使用者便能在總帳中進行多維度的分析,而不需花時間連接到子系統。

Dimension的另一好處是可以簡化會計科目的設定。有些系統為了達到相同的分析效果,會將會計科目分成許多結段,這種作法會讓科目變得較長,也會使科目數量變多。AX 的會計科目與Dimension 是分開的欄位,可以讓會計科目變得簡單明瞭。

AX可以設定會計科目與Dimension 的組合規則,避免將不合理的Dimension過帳到會計科目中。此外,我們也可以建立Dimensions 彼此之間的關聯性,例如在事業部與產品別間設立主從的階層關係。

AX最多支援10個Dimensions,但我個人覺得4到6個Dimensions較合適。超過6個之後會讓交易輸入負擔變重。

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